Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati ai sensi dell’art 13 e 14 del Regolamento UE nr. 2016/679
Ai sensi della normativa vigente in materia di Protezione dei Dati Personali (D.Lgs. 196/2003 e smi, cd. Codice della Privacy, e del Regolamento UE n. 2016/679 GDPR) l’Associazione COR ET AMOR desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza, ed in particolare secondo le modalità e per le finalità di seguito indicate.
In particolare l’Associazione desidera informarLa su quali dati raccoglie e con che modalità e che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza e degli obblighi di riservatezza e sicurezza, in conformità alla normativa vigente in modo da garantire il rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’Utente.
In particolare si rendono le seguenti informazioni.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione COR ET AMOR avente sede legale in 10010 – Lessolo (TO), Via Arduino Casale nr. 14/A, CF. nr. 93044670011.
Dati di contatto
Il Titolare del Trattamento può essere contatto presso la sede legale in 10010 – Lessolo (TO), Via Arduino Casale nr. 14/A, CF. nr. 93044670011 o all’indirizzo mail costruiamogentilezza@gmail.com.
Oggetto del trattamento e tipologia di dati trattati
I dati personali oggetto del trattamento sono:
- Dati forniti volontariamente dall’Utente: il Titolare del Trattamento tratta i dati che vengono forniti volontariamente dall’Utente al momento dell’invio della richiesta di informazioni e/o di donazioni ed in particolare: (i) dati anagrafici ovvero nome e cognome; (ii) dati di contatto ovvero numero di telefono e indirizzo e-mail; (iii) dati relativi alle donazioni.
- Dati forniti volontariamente dall’Associato: il Titolare del Trattamento tratta i dati che vengono forniti volontariamente dall’Associato al momento della richiesta di ammissione all’Associazione ed in particolare: (i) dati anagrafici ovvero nome, cognome, età, Codice Fiscale, Professione (ii) dati di contatto ovvero numero di telefono, indirizzo di residenza e/o domicilio, nazione di residenza, indirizzo e-mail forniti; (iii) dati di pagamento; iv) immagine e voce.
- Dati forniti volontariamente dai Costruttori di Gentilezza: il Titolare del Trattamento tratta altresì i dati che vengono forniti volontariamente dal Costruttore di Gentilezza al momento della richiesta di riconoscimento del ruolo sociale ed in particolare: (i) dati anagrafici ovvero nome e cognome e professione; (ii) dati di contatto ovvero numero di telefono, indirizzo di residenza e/o domicilio, nazione di residenza, indirizzo e-mail; (iii) immagine e voce.
- Dati forniti volontariamente dall’Ente: il Titolare del Trattamento tratta infine i dati che vengono forniti volontariamente dall’Ente ed in particolare: (i) dati anagrafici del rappresentante/referente dell’Ente ovvero nome e cognome; (ii) dati di contatto ovvero numero di telefono, indirizzo di residenza e/o domicilio, nazione di residenza, indirizzo e-mail.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni associative inerenti ai rapporti col Titolare; in particolare l’Associazione COR ET AMOR tratterà i dati personali per le seguenti finalità:
- gestione e valutazione della richiesta di iscrizione all’Associazione e/o del riconoscimento di ruolo sociale;
- riscontro alla richiesta di informazioni da parte dell’Utente;
- inserimento delle anagrafiche nei data base dell’ associazione e gestione della partecipazione dell’associato alla vita associativa (invio comunicazioni, convocazioni, messaggi aventi contenuti relativi alle attività dell’Associazione o altri contenuti utili, espressione di voto ed attività previste dallo statuto, proposte di partecipazione ad eventi nazionali, gestione della partecipazione agli stessi, attività congiunte con associazioni, organizzazioni ed Enti di qualsiasi natura);
- inserimento delle anagrafiche nei data base dell’ associazione e gestione della partecipazione del costruttore di gentilezza alla attuazione del progetto “Costruiamo Gentilezza” (invio comunicazioni, messaggi aventi contenuti relativi alle attività dell’Associazione o altri contenuti utili, alle attività previste dallo statuto, proposte di partecipazione ad eventi nazionali, gestione della partecipazione agli stessi, attività congiunte con associazioni, organizzazioni ed Enti di qualsiasi natura);
- finalità contabili ivi incluse la gestione degli incassi delle quote associative e dei pagamenti;
- adempimento agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche, fiscali, tributarie, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria;
- soddisfacimento degli scopi associativi di cui all’art. 3 dello Statuto, specificamente accettati da ogni associato.
La base giuridica di tali trattamenti è costituita dall’esecuzione del contratto di associazione, di cui è parte l’interessato ex art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR (per le finalità di cui alle lett. iii, vi, v e vii) dall’esecuzioni delle misure pre-contrattuali su richiesta dell’interessato ex art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR) (per le finalità di cui alle lett. i, ii, iii e iv), e dall’adempimento degli obblighi di legge (lett. v e vi).
Il conferimento di tali dati per le finalità sopra indicate è facoltativo; tuttavia, essendo i medesimi ed il loro trattamento necessario per il raggiungimento delle finalità sopra indicate e/o per l’adempimento di obblighi previsti dalla legislazione vigente, la loro mancata comunicazione comporterà per l’utente/associato/Costruttore di Gentilezza/Ente l’impossibilità di prendere in considerazione qualsiasi richiesta di informazione/associazione/riconoscimento di ruolo sociale.
L’Associazione COR ET AMOR tratterà altresì i dati personali dell’Associato e del Costruttore di Gentilezza – ma solo con il suo esplicito consenso – per le seguenti finalità:
- Pubblicazione di parte dei Suoi dati personali – tra i quali, almeno potenzialmente, la Sua immagine fotografica – sul sito internet istituzionale dell’Associazione, su altri siti web anche riconducibili a terzi, pagine di social network, carta stampata periodica o altro; tale finalità comporta e costituisce fattispecie di diffusione di dati personali e sarà perseguita solo se Lei rilascia il Suo esplicito consenso (base giuridica: consenso dell’interessato, art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR); pertanto, qualora Lei desideri che il Suo nome e/o la Sua immagine siano pubblicate e diffuse (come sopra indicato), è necessario che acconsenta alla diffusione dei Suoi dati personali.
- promozione diretta: invio di newsletter e/o comunicazioni via email relative ad iniziative, eventi o promozioni che potrebbero interessare l’Associato/Costruttore di Gentilezza.
La base giuridica del trattamento dei dati personali per tali finalità è l’esplicito consenso dell’interessato, che è facoltativo; in caso di rifiuto, i dati personali, tra cui l’immagine, dell’Associato/Costruttore di Gentilezza non potranno essere diffusi e l’Associato/Costruttore di Gentilezza non potrà restare aggiornato sulle novità e/o promozioni offerte dal Titolare.
In caso di consenso l’Utente potrà comunque revocare il medesimo in qualsiasi momento utilizzando le modalità prescritte nel paragrafo “Quali sono i diritti dell’Interessato” della presente privacy policy, cioè tramite richiesta scritta inviata a mezzo raccomandata A/R o a mezzo pec alla Associazione COR ET AMOR.
Si precisa, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento dei dati basato sul consenso prestato sino al momento della revoca.
Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento dei dati è svolto mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi e potrà essere effettuato in forma manuale e/o automatizzata, su supporti cartacei e/o informatici (ivi compresi dispostivi portatili), con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e riservatezza e nel rispetto di misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del G.D.P.R. nr. 2016/ 679 e protetti mediante adeguate misure di sicurezza.
La gestione e la conservazione dei dati avverrà presso la sede della Associazione Titolare del Trattamento (in appositi archivi/supporti chiusi a chiave) e/o su dispositivi fisici esterni (Hard Disk esterno)
Durata del trattamento
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR nr. 2016/679, i dati personali degli Utenti saranno conservati per il periodo strettamente necessario per evadere la richiesta di informazioni presentata.
I dati personali degli Associati e dei Costruttori della Gentilezza saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo o dal ruolo sociale assunto – o per il diverso tempo in cui la Associazione sia soggetta ad obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria, previsti da norme di legge o regolamento – salvo l’esigenza di prolungare il periodo di conservazione, ai fini di tutela giudiziale dei diritti del Titolare, fino alla scadenza degli eventuali termini prescrizionali.
I dati raccolti per finalità di promozione saranno conservati fino alla revoca del consenso e, comunque per un periodo non superiore a 24 mesi.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti o resi anonimi.
Destinatari dei dati
I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso dell’interessato, ad eccezione, tuttavia, delle comunicazioni necessarie inerenti il rapporto in essere, o conseguenti dal rapporto associativo.
La Associazione infatti — senza che sia necessario richiedere il Suo specifico consenso — può comunicare i suoi dati personali a categorie di soggetti di seguito meglio indicati, quali ad esempio:
- soggetti esterni che forniscono alla Associazione specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali o prestano attività connesse o di supporto necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra, quali ad esempio:
1. consulenti, commercialisti, esperti o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati, anche per la tutela dei diritti della società e per il recupero del credito;
2. società che forniscono servizi IT e il dominio di posta elettronica;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare;
5. Enti Pubblici/Associativi/Fondazioni nell’ambito della partecipazione a bandi pubblici e/o di collaborazioni con i predetti Enti.
I predetti soggetti agiranno quali Responsabili del Trattamento appositamente nominati dal Titolare.
Il trattamento dei dati personali verrà altresì effettuato dall’Associazione attraverso soggetti appositamente autorizzati ed incaricati nell’ambito delle mansioni assegnate dal Titolare ed in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR nr. 2016/679.
L’elenco degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del Titolare sopra indicata previa richiesta scritta.
- Autorità giudiziarie, nonché quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
I Dati di Partecipazione potranno essere comunicati ad altri associati.
Trasferimento dei dati all’estero
In ragione delle attività anche internazionali della Associazione, parte dei Dati potrebbero essere comunicati ad altri enti, organizzazioni o fornitori di servizi aventi sede in Paesi terzi rispetto allo Spazio Economico Europeo (SEE); qualora tali Paesi non godessero di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o non trovassero applicazione le garanzie adeguate di cui all’art. 46 del GDPR, l’Associazione effettuerà il trasferimento dei dati solo in presenza di una delle condizioni di cui all’art. 49 del GDPR.
Dati dei minori
La Associazione può trattare dati dei minori, acquisiti al momento della richiesta di aderire alla Associazione o di riconoscimento del ruolo sociale di Costruttori della Gentilezza. In tali ipotesi si rende necessario l’acquisizione del consenso da parte dei soggetti esercenti la potestà genitoriale.
Quali sono i diritti dell’Interessato
In ogni momento l’Utente, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE nr. 2016/679, ha il diritto di:
a) chiedere se è in corso un trattamento dei propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati ed il periodo di conservazione;
c) ottenere l’accesso, la rettifica, l’aggiornamento, l’integrazione o la cancellazione/anonimizzazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (art. 18 del GDPR);
e) ottenere in un formato strutturato, di uso comuno e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali trasmessi e poterli trasmettere ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento, interamente o in parte, ed anche nel caso di trattamento mediante processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione se effettuata;
h) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o all’Autorità Giudiziaria competenti.
L’utente può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare del trattamento indirizzata ai dati di contatto sopra riportati.
La presente informativa costituisce la privacy policy del sito e potrebbe essere soggetta a modifiche e/o aggiornamenti.
Si riporta di seguito la data dell’ultimo aggiornamento.
Data redazione : 1 marzo 2023
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